オフィスの引越しスケジュールと手順を解説！知らないと大損する１つのNG行動とは？
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業務と並行して行うオフィスの引越しは、作業が複雑になりがち。
効率よく引越すには、スケジュールと手順を把握してから計画を立てるのがポイントです。
ライフアドバイザーさくら
まずは、オフィスの引越しの手順を解説する前に！「引っ越し時に役立つ便利な梱包・片付けグッズ」についてまとめました。
準備期間から、荷造りや不手続きでバタバタ何かと忙しくなるのが引っ越しですよね。
引越し当日に焦ってミスを起こさないよう早めの順簿が大切。
荷造り時、引越し後の荷解き時などに役立つ！用意しておきたい便利アイテムを紹介します。
引っ越し時に役立つ便利な梱包片付けグッズ
引越し時の梱包で大活躍するのが、ハンディラップ。1本で結束も固定もできるのが便利。
梱包といえば紐を使うことが多く割りと使うのが面倒と思っている方も多いかもしれません。
ハンディラップなら、ラップ部分を巻きつけるだけで、ひもで縛ったようにまとめることが簡単にできます。
大きな物、小さな小物の梱包はもちろん家具などの扉が勝手に開くのを防ぐのにも使えます。1本あると梱包がはかどります。
梱包しようと思ったら丁度いいサイズの箱がない…ということがありますよね。そんな時に巻きダンボールが便利。
箱型に比べ強度は少し下がりますが、柔らかく加工のしやすいダンボールですので大きい荷物や長めの荷物をラクに梱包できます。
クッション材の代わりとして、食器類などの割れ物の梱包にも使える優秀アイテム。
大切な物、壊れやすいものは破損しないようキレイな状態で運びたいですよね。
緩衝材で荷物を1つ1つ保護するのは大変な作業ですが、配送の衝撃から大事な荷物を守るためにプチプチでしっかり保護できる優れもの。
ロールタイプなら必要な長さに切れて大きい荷物もぐるっと包む事ができるのが便利です。
荷解きに役立つグッズ
引越の梱包も大変だけど、荷解きもとても大変な作業。
カッターやハサミ等を使って、大きなダンボールを何十個と開き、不要になったダンボールも片付けなくてはなりません。
ここでは、荷解きに時に役立つグッズを紹介します。
荷物を出し入れしている最中に、ダンボールの耳が閉まってしまわないようにダンボール耳を押さえる道具。
4つ使用することでり同サイズのダンボールが重ねられるようになりますので、作業の省スペース化のためにも便利な一品。
普通のカッターのように刃先の出し入れができるダンボール専用カッター。
刃先が丸いので、ダンボールの中身を傷つけずに開梱できるので安心して使うことができます。
オフィスの引越しスケジュールと手順
オフィスの引越しは、以下のようなスケジュールと手順で行うとスムーズです。
6ヶ月前
・移転計画と物件探し、移転先を決める
・旧オフィスの解約を管理会社に通知する
・旧オフィスの原状回復工事の計画を立てる
賃貸物件のオフィスの場合、退去時は原状回復の義務があります。管理会社と連絡を取り合って、工事会社や工事内容について話し合いましょう。
4ヶ月前
・新オフィスのレイアウト作成、工事依頼
・新オフィスでの什器や家具を決める
（不要なものと必要なものを洗い出す）
オフィス内のレイアウトやゾーニング計画では、社員の意見を積極的に取り入れるのがポイントです。
3ヶ月前
・引越し業者に見積もりを依頼する
・引越し業者の選定と発注
・社員への通知
1ヶ月前
・引越しマニュアルを作る
・引越しスケジュールの確認
・スケジュールとマニュアルを社員に通知
・梱包スタート(あまり使わないものから)
・各種手続き・届け出を行う
・取引先に移転を通知・挨拶の準備
法務局、税務局、社会保険事務所、労働基準監督局など手続きが多くて大変ですが、リスト化すると忘れにくくなりますよ！
1週間前
・引越し当日の各社員の役割分担を決める
オフィスの引越しが完了したら、旧オフィスの原状回復工事を始めていきます。
上記のタイミングはあくまで目安です。
途中、計画通りに進まない可能性も考えて、早め早めの行動を心がけましょう。
オフィス向けの引越しプランを扱う業者がおすすめ！
オフィスにある、取り扱いの難しい什器やOA機器、大きい家具など。
オフィスの引越しでは、専門的な作業が必要になるため、法人向けの引越プランを提供する業者がおすすめです。
例えば、レイアウト設計から配線工事まで請け負ってくれたり、色分けされた便利な資材を提供してくれたり。
引越しの作業について詳しい資料を作ってくれるところもあります。
オフィスの使い勝手が左右されるので、専門的な作業が任せられる引越し業者に依頼しましょう。
お得にオフィスを引越したいなら…やってはいけない１つの事
引越しを効率よく進めるには、オフィス向けの引越しプランの利用は必要不可欠。
さらに、コストを抑えたいなら「どこの引越し業者に依頼するか」が最重要ポイントです。
引越し業者選びで絶対にやってはいけないことは、1社だけの見積もりで決めてしまうこと。
１社だけでは、その見積もり価格が高いのか？安いのか？が分からず、確実に数万円以上の損をしてしまうからです。
ライフアドバイザーさくら
しかも一度に複数社にもするなんて面倒
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ライフアドバイザーさくら
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ざっくりの概算見積もり額がこんな感じで分かりますよ^^
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あとは、価格を比較して希望日に一番安く引越しできる業者を選ぶだけ！
ライフアドバイザーさくら
「引越し料金がいくら位かかるのか？」
「自分の引越し予定日に空きがあるのか？」
を確認する上でも、まずは先延ばしにせずに、ざっくりと引越し料金を知っておいて損はないでしょう。
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SUUMO引越し見積もりを使った人の声
どこよりも安く引っ越しできた事にみなさん満足されています。
荷物量が多く、引越し直前の見積りで、他業者はかなり値段を高く見積もってきました。
当日の作業も、3人と聞いていたが4人が来てくださり、テキパキと驚くスピードで荷物を積んでいかれました。
早いのに丁寧で、あっという間に家が空に。料金の安さにも大満足でした。
引用:https://hikkoshi.suumo.jp/kuchikomi/
引越し費用を抑えたいと相談し、時間指定を外すとさらに安くなると提案いただけた。
ベッド下の引き出しを、左右逆に設置してほしいとの要望もその場で対応してくれ、非常に助かりました。
支払いがPayPayでも可能だったため、支払い額分のボーナスポイント付与も受けれるため、実質さらに値引があるように感じました。
引用:https://hikkoshi.suumo.jp/kuchikomi/
小さな子どもがおり、なかなかスムーズに積込作業が出来なかったと思います。(子どもが走り回ったり、作業員さんにくっついていってしまったり..)
ですが嫌な顔一つせず、子どもに配慮しながら作業してくれて、とても良かった。
積込も迅速で荷卸しも丁寧だった。
引用:https://hikkoshi.suumo.jp/kuchikomi/
※一括見積もり ＝ 引越し業者決定では無いので安心して使って下さい。
引越しの依頼をするかしないかは見積もり結果を見てからでOK！
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